Orientering
Orientering efter afholdelse af Generalforsamling i Grundejerforeningen
Højgaarden den 25. januar 2024 på Fjerritslev Vandrerhjem.
Valg af dirigent blev Jørgen Albrektsen, der sørgede for at alt foregik efter
vedtægterne.
Årets beretning blev aflagt af formand Anders Henriksen og godkendt af
generalforsamlingen.
”Året 2023 var det første der igen startede med GF i januar.
Første fællesaktivitet var oprydningsdag 25/4. dernæst et møde den 4/7 med Claus
Hermansen om førstehjælp og brug af hjertestarteren.
Vi
har fortsat den 5-årige vintervedligeholdelseskontrakt med MK Service ApS, og
benytter stadig Kjær Haveservice til arbejdet på de grønne områder.
Bedene med vilde blomster blev lidt bedre i år og vi ønsker fortsat at have dem.
I
efteråret stod Kjær Haveservice for at udplante forårsløg i striben mellem
cykelsti og gangsti på strækningen fra Skovbrynet til Rugmarken. Vi håber på et
fint resultat til foråret.
Arbejdet med de nye kloakker sluttede hen på efteråret. Den 1/9 gik Anders
Henriksen sammen med Poul Arne Nielsen, folk fra kommunen og de, der udførte
arbejdet, en tur inden det sidste bl.a. med græsrabatterne var lavet. Vi håber
at det endelige resultat er rimeligt.
Tilbage er slidlaget, som for nuværende forventes startet i april.
Vi
har ikke fået positive svar på vores ansøgninger til fonde om tilskud til
aktivitetsredskaber for større børn og vil derfor ikke sætte noget i gang i
2024.
Vi
vil endelig sende en stor tak til Poul Arne Nielsen for hjælp omkring kloak
arbejdet og Poul Arne Svanborg for såning af græs på kælkebakken.”
Der
var efterfølgende en hel del spørgsmål og gode forslag til forbedringer både
vedrørende vores stier, veje og grønne område. Bestyrelsen vil på vores møde
sidst i februar gå dem igennem.
Der
var undren over at
chausséstenene på Valmuemarken igen er taget op? Bestyrelsen havde bedt
om, at
chausséstenene skulle forblive, hvilket også blev bestemt på den forrige
generalforsamling, men Grundejerforeningen fik besked fra kommunen, at stykket
med chaussestenene er kommunens og de vil skulle op, også noget med
trafiksikkerheden at gøre, mente kommunen.
Er man færdig med kloakarbejder i vores område? Ja, det er man for nu, men
Fjernvarmen skal grave på et senere tidspunkt. Oplever man kloakskader i vejen
udenfor ens ejendom, er hovedreglen at man selv skal selv kontakte kommunen.
Der er flere steder at græsset er revet op efter snerydningen. Bliver der gjort
noget ved det? Forslag, man kan selv vippe det stykke græs ned og så skal det
nok vokse op igen. Er der meget, så kontakt bestyrelsen.
Forslag om arbejdsgruppe på 3 frivillige, der en gang i kvartalet kunne gå en
runde i området og se om der er noget der skal repareres eller omforandres. Det
vil være dejligt, hvis der er flere, der møder op til arbejdslørdage, så man kan
gå rundt i området og se på forbedringer samtidig.
Årsregnskabet 2023 blev fremlagt af Else Pedersen, årsregnskabet blev
godkendt.
Kommentar til regnskabet: Kursgevinsten på 43.531 kr.
Vejfondens depot burde være synlig under aktiver.
Kommer der udgifter til ny asfalt? Ja, det gør der allerede her i 2024 på
Valmuemarken.
Fjernvarmen skal ind på Rugmarken om nogle år, og derfor afventer vi nyt asfalt
indtil vi ved nærmere.
Budget og fastlæggelse af kontingent for 2024. Kontingent fortsætter uændret
1.500 kr. Ingen spørgsmål til budget.
Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter Anders Henriksen, Kate Hintze
Mathiasen og Mikael Albrektsen er på valg. Mikael ønsker ikke at genopstille, så
derfor er der valg til 3 nye bestyrelsesmedlemmer.
Følgende ønsker at opstille: Ove Albrektsen, Anders Henriksen, Jan Buhl, Andreas
Mejlholm, Anders Kristensen og Kate Hintze Mathiasen
De 3
nye bestyrelsesmedlemmer er: Anders Kristensen, Anders Henriksen
og
Andreas Mejlholm. Suppleanter er: Bertel Dige og Evald Mathiasen
Valg af 2 revisorer og 2 -suppleanter Merete Dyrbye og Kari Albrektsen Jensen
ønsker ikke genvalg. Niels Zimmer og Mette Kok er valgt som revisorer Revisor
suppleanter er: Palle Nielsen og Kate Hintze Mathiasen
Der er ønske fra flere om, at der på indkaldelsen til generalforsamlingen, skal
stå hvem der er på valg i bestyrelsen.
Der er forslag om et foredrag fra en indbrudsekspert. Generalforsamlingen
opfordrer bestyrelsen til at arrangerer dette.
Bestyrelsen