Udsendt orientering

til bund

Orientering



Orientering efter afholdelse af Generalforsamling i Grundejerforeningen Højgaarden den 25. januar 2024 på Fjerritslev Vandrerhjem.

Valg af dirigent blev Jørgen Albrektsen, der sørgede for at alt foregik efter vedtægterne.

Årets beretning blev aflagt af formand Anders Henriksen og godkendt af generalforsamlingen.

”Året 2023 var det første der igen startede med GF i januar.

Første fællesaktivitet var oprydningsdag 25/4. dernæst et møde den 4/7 med Claus Hermansen om førstehjælp og brug af hjertestarteren.

Vi har fortsat den 5-årige vintervedligeholdelseskontrakt med MK Service ApS, og benytter stadig Kjær Haveservice til arbejdet på de grønne områder.

Bedene med vilde blomster blev lidt bedre i år og vi ønsker fortsat at have dem.

I efteråret stod Kjær Haveservice for at udplante forårsløg i striben mellem cykelsti og gangsti på strækningen fra Skovbrynet til Rugmarken. Vi håber på et fint resultat til foråret.

Arbejdet med de nye kloakker sluttede hen på efteråret. Den 1/9 gik Anders Henriksen sammen med Poul Arne Nielsen, folk fra kommunen og de, der udførte arbejdet, en tur inden det sidste bl.a. med græsrabatterne var lavet. Vi håber at det endelige resultat er rimeligt.

Tilbage er slidlaget, som for nuværende forventes startet i april.

Vi har ikke fået positive svar på vores ansøgninger til fonde om tilskud til aktivitetsredskaber for større børn og vil derfor ikke sætte noget i gang i 2024.

Vi vil endelig sende en stor tak til Poul Arne Nielsen for hjælp omkring kloak arbejdet og Poul Arne Svanborg for såning af græs på kælkebakken.”

Der var efterfølgende en hel del spørgsmål og gode forslag til forbedringer både vedrørende vores stier, veje og grønne område. Bestyrelsen vil på vores møde sidst i februar gå dem igennem.

Der var undren over at chausséstenene på Valmuemarken igen er taget op? Bestyrelsen havde bedt om, at chausséstenene skulle forblive, hvilket også blev bestemt på den forrige generalforsamling, men Grundejerforeningen fik besked fra kommunen, at stykket med chaussestenene er kommunens og de vil skulle op, også noget med trafiksikkerheden at gøre, mente kommunen.

Er man færdig med kloakarbejder i vores område? Ja, det er man for nu, men Fjernvarmen skal grave på et senere tidspunkt. Oplever man kloakskader i vejen udenfor ens ejendom, er hovedreglen at man selv skal selv kontakte kommunen.

Der er flere steder at græsset er revet op efter snerydningen. Bliver der gjort noget ved det? Forslag, man kan selv vippe det stykke græs ned og så skal det nok vokse op igen. Er der meget, så kontakt bestyrelsen.

Forslag om arbejdsgruppe på 3 frivillige, der en gang i kvartalet kunne gå en runde i området og se om der er noget der skal repareres eller omforandres. Det vil være dejligt, hvis der er flere, der møder op til arbejdslørdage, så man kan gå rundt i området og se på forbedringer samtidig.

Årsregnskabet 2023 blev fremlagt af Else Pedersen, årsregnskabet blev godkendt.
Kommentar til regnskabet: Kursgevinsten på 43.531 kr. Vejfondens depot burde være synlig under aktiver.

Kommer der udgifter til ny asfalt? Ja, det gør der allerede her i 2024 på Valmuemarken.

Fjernvarmen skal ind på Rugmarken om nogle år, og derfor afventer vi nyt asfalt indtil vi ved nærmere.

Budget og fastlæggelse af kontingent for 2024. Kontingent fortsætter uændret 1.500 kr. Ingen spørgsmål til budget.

Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter Anders Henriksen, Kate Hintze Mathiasen og Mikael Albrektsen er på valg. Mikael ønsker ikke at genopstille, så derfor er der valg til 3 nye bestyrelsesmedlemmer.

Følgende ønsker at opstille: Ove Albrektsen, Anders Henriksen, Jan Buhl, Andreas Mejlholm, Anders Kristensen og Kate Hintze Mathiasen

De 3 nye bestyrelsesmedlemmer er: Anders Kristensen, Anders Henriksen og Andreas Mejlholm. Suppleanter er: Bertel Dige og Evald Mathiasen

Valg af 2 revisorer og 2 -suppleanter Merete Dyrbye og Kari Albrektsen Jensen ønsker ikke genvalg. Niels Zimmer og Mette Kok er valgt som revisorer Revisor suppleanter er: Palle Nielsen og Kate Hintze Mathiasen

Der er ønske fra flere om, at der på indkaldelsen til generalforsamlingen, skal stå hvem der er på valg i bestyrelsen.

Der er forslag om et foredrag fra en indbrudsekspert. Generalforsamlingen opfordrer bestyrelsen til at arrangerer dette.


Bestyrelsen